Wanneer alle relevante projectgegevens zijn ingevoerd — zoals producten, aantallen, bewerkingen met instel- en cyclustijden, uitbestede bewerkingen, aankoopartikelen, resources en grondstoffen — kan CIM2000 een voorcalculatie opmaken.
Alle kosten en tijden worden berekend op basis van het opgegeven aantal, waardoor een nauwkeurige inschatting van de kostprijs ontstaat. Een voorcalculatie kan zowel voor een offerte als voor een bestelling worden uitgevoerd. Indien nodig kunnen daarbij aangepaste gegevens worden gebruikt, bijvoorbeeld andere aantallen of gewijzigde bewerkingen.
Om snel een nieuwe calculatie op te stellen, kan men bovendien vertrekken van:
Door enkel de noodzakelijke wijzigingen door te voeren, kan zo in korte tijd een nieuwe en consistente kostprijsberekening worden gemaakt.
De gegevens uit de voorcalculatie kunnen vervolgens rechtstreeks worden overgenomen in de werkvoorbereiding. Daar kunnen de bewerkingen verder worden gedetailleerd en de voorziene tijden nauwkeuriger worden vastgelegd.
Na uitvoering van het order kan de voorcalculatie worden vergeleken met de nacalculatie, gebaseerd op de werkelijk geregistreerde uren en gebruikte materialen. Zo krijgt u een duidelijk beeld van de verschillen tussen de geraamde en de werkelijke kosten en kunt u toekomstige calculaties verder verfijnen.