La production doit fabriquer les produits commandés.
À cette fin, il faut d’abord garantir que les matériaux nécessaires (matières premières, produits, articles, ressources) sont à l’endroit exact au moment exact. C’est pourquoi les distributions de stock et les livraisons entrantes d’une commande sont mémorisés.
La consommation et la restitution de matériel seront également enregistrées.
Les opérations externes seront également gérées séparément (les produits expédiés, les produits retournés).
En outre, les heures prises par une certaine opération sont également enregistrées, par l’entrée anuelle journalière, ou par les terminaux de production ou un PC dans l’atelier.
L’enregistrement se fait toujours en 2 phases:
1) L’enregistrement pur des opérations ou des états dans la production (= personne/régime d’équipe, poste de travail, début, fin, tâche ou état, nombre de pièces). Un état est une phase d’inactivité de production mentionnant la raison d’inactivité (machine en panne, manque de matériel,…).
2) Ensuite, ces données sont mises à la disposition d’un responsable, sous la forme d’un relevé. Le responsable devra les contrôler, modifier, compléter et approuver pour traitement définitif. Le responsable de la production peut demander plusieurs états:
Les résultats du suivi de production sont directement réutilisés dans le calcul des coûts a posteriori.