Stock & achats

Le module d’achats et de gestion des stocks de CIM2000 prend en charge l’ensemble du processus d’achat des articles, matières premières, outils et opérations sous-traitées. Le système génère des propositions d’achat, facilite la création des commandes et permet d’enregistrer précisément les livraisons ainsi que les éventuelles remarques.

Les articles d’achat sont répartis en groupes. Pour chaque groupe, des paramètres spécifiques peuvent être définis et utilisés lors de la création d’un article. Le nom de l’article peut être généré automatiquement à partir de ces paramètres ou être saisi librement.

Pour chaque article, CIM2000 permet notamment de gérer :

  • Description par langue
  • Unités, telles que l’unité de prix, l’unité d’achat et l’unité de stock
  • Prix de pré-calcul
  • Prix de vente standard, éventuellement avec des prix spécifiques par client ou groupe de clients
  • Prix d’achat standard, éventuellement avec des prix spécifiques par fournisseur
  • Barèmes de remise
  • Caractéristiques techniques, telles que longueur, largeur, surface et poids
  • Quantité minimale de commande
  • Statut, par exemple matière première, article ou produit
  • Fournisseurs possibles et historique des achats
  • Informations de stock, telles que stock minimum, maximum et actuel ainsi que les emplacements
  • Fiches techniques et informations qualité, éventuellement liées à des étiquettes et à une numérotation individuelle
  • Gestion documentaire

Le stock peut contenir aussi bien des articles achetés que des matières premières et des produits finis. Tous les mouvements entrants et sortants sont enregistrés, ce qui permet de savoir à tout moment quand, combien, par qui et pour quelle commande un matériau a été déplacé ou consommé. Les stocks peuvent être répartis sur plusieurs magasins et emplacements.

Différentes méthodes de sortie de stock peuvent être utilisées, comme le FIFO.

Une fonction de contrôle des stocks permet d’identifier les articles peu utilisés et d’optimiser les niveaux de stock. Grâce à la fonction de filtre générale, des modifications peuvent également être appliquées facilement à des groupes d’articles, par exemple pour adapter les prix en pourcentage.

Lorsqu’un ordre de production est lancé, CIM2000 peut automatiquement générer les instructions nécessaires pour le service achats, notamment pour :

  • commander des articles ou des matières premières ;
  • commander des opérations sous-traitées ;
  • réapprovisionner les articles en stock.

Lors de la définition des coûts d’un ordre partiel ou d’une offre partielle, des matériaux en stock ainsi que des articles hors stock peuvent être intégrés. Pour les articles en stock, le prix de stock ou un prix calculé spécifique peut être utilisé comme prix de revient.

CIM2000 prend en charge l’ensemble du processus d’achat, depuis la demande de prix et la commande jusqu’au suivi et à la livraison. Les achats généraux pour le stock comme les commandes spécifiques liées à un projet peuvent être gérés. Les demandes de prix peuvent facilement être copiées vers d’autres fournisseurs puis transformées en commandes.

Grâce au suivi des délais de livraison et à la structure des projets, le service achats conserve une vue claire sur les commandes en cours et les achats spécifiques à chaque projet. L’écran des points critiques permet également de contrôler quotidiennement les commandes nécessitant une attention particulière.